工单管理解决方案

智慧工单,精准管理,提升效率,创造价值!

工单服务痛点

解决工单服务管理以下痛点,服务效率提升50%以上。

01

客户售后报修渠道多且杂,不能统一接入,多系统交叉操作,使用麻烦。

02

服务工单响应不及时,工单择优指派难以实现,服务效率低下。

03

现场服务管理不规范,工程师外勤实施差异大,缺乏统一标准,难监控。

04

用工收费管理脱离有效工单监控工程师代收取,回款慢,存在风险漏洞。

05

完工回访需跨系统操作,服务人员执行复杂,回访结果难以及时反馈。

06

多样化业务数据无法有效存储,难以进行统计分析,无法指导改进工作。

企业工单服务管理数字化解决方案

通用SaaS产品+低代码的形式,以“整体标准,局部定制”的产品形态满足全行业工单服务场景SaaS及私有化部署需求。

典型工单服务场景介绍

日常用工服务场景

从客户提交需求—服务台受理(自助解决)—调度派发服务商—现场解决—确认关闭(生成知识),实现上游客户、服务台、服务商人员、现场工程师、服务经理的高效协作及服务工单端到端的闭环管理,有效提升服务站处理服务请求的能力、合理分配工单,缩短解决问题时长,提升客户满意度。

平台解决方案核心场景

上一项
场景1:
生产设备生命周期管理
下一项
设备有生命,信息看得见
记录并管理生产设备相关的全生命周期信息,以及关联BOM的生命周期信息。 建设完整的设备/零部件/工单关联关系,支持PC端和移动端随时查看和共享,保障安全生产、延长设备资产寿命。

功能介绍

全栈服务能力,让运维企业服务更自由,支撑业务敏捷,聚焦业务价值实现
服务门户
运维功能
库存功能
知识赋能
运营功能
个人工作台
专属个人工作台,沉浸式服务
数据驱动 | 将设备管理过程中所需要的各种支持融入工作台,重要数据分析、工单分类、知识库支撑、个人维护记录、公告消息等都可以在工作台一站完成。
自定义工作台 | 人人均可配备专属工作台,工作台可以根据自身业务需要进行灵活配置。
扫码报修
“码”上报修,马上处理
一物一码 | 系统每一个设备均可绑定二维码,建立二维码电子档案,包含设备参数、操作手册和历史巡检维修记录等。
事件分析 | 系统将自动向预设的责任人或工作组发送通知,责任到人,提高工作效率。
一键报修 | 使用人员一键扫码,即可马上报修,录入故障信息,快速提交出现问题、需要维修的设备工单。
点检/巡检
灵活进行标准化的巡检服务
微信巡检 | 巡检工作全程在微信中完成,会用微信就会巡检,无需过多培训。
重点标记 | 可标记出易发生隐患、常出现缺陷的设备,作为重点关注环节,加强巡检。
扫码记录 | 微信扫码即可将设备运行及检修情况记录下来,逐渐形成设备的运维档案。
问卷服务
第三方协作更轻松
跨组织协作 | 方便制造业(供应商、灵活用工人员、满意度调查)跨组织业务协同。
快填易填 | 支持自定义创建问卷,根据业务实际需求灵活设置题型,问卷逻辑,快速填报,简易填报,应对用户不能/不愿通过标准工单填写时的情况。
设备管理
设备360度全方位管理
生命周期 | 记录并管理生产设备/模具等资源相关的所有信息,移动端和PC端随时查看和共享。
变更和版本 | 设备变更历史和属性变更记录都可快速查询。
运维档案 | 设备服务/巡检/维修记录形成文档,有据可查,清晰可见。
关系和拓扑 | 对生产设备/使用模具/不同产品工艺环节建模,关联BOM的信息,构建关联关系,可视化拓扑图清晰可见,提升精细化管理。
效率提升
完善的服务质量管理体系
SLA服务级别 | 约定整个维修工单处理的响应时间和处理时间,对恢复设备整体服务承诺。
智能通知告警提醒 | 工单处理效率提升,有效恢复设备运行,保障生产效率。
OLA运营级别 | 约定工单中各节点的响应时间和处理时间,管控服务流程中每个环节的工作时效。
备品备件
备品备件生命周期
生命周期 | 记录和管理生命周期内的所有信息,包含BOM的信息。从入库、出库/领用等过程记录,支持对设备资产工单打标签,支持库存盘点,精确计算备件库存状况,库存台账可关联查看备件出入库记录、更换记录、关联设备等。
运维协同 | 支持关联设备、关联工单的管理,运行维保更方便快捷,提升设备运转利用率。
知识智能匹配
智能检索,精准匹配
智能检索 | 在知识库支持关键词智能检索,支持附件级的全文检索,快速定位知识点,PC和移动端全方面支撑。
智能推荐 | 根据工单的标题和描述等关键信息智能推荐相关联的知识。
数据报告
我的报告我做主
自定义内容 | 根据不同组织需求,支持用户去定制报表、关键指标及简报模版,字段、部件、样式都可灵活选择和设置,生成可视化图表,为业务决策提供数字支撑。
自定义分享 | 不仅支持用户导出/分享给组织内指定的员工/部门/角色/工作组等,而且可以分享和定期邮件报告给企业的客户/投资方。

工单服务管理云平台


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